23:45:01 - 20.09.2024

Подбор мини АТС для офиса

Эффективная работа компании невозможна без использования современных технологий связи. Для обеспечения качественной телефонной связи необходимо подобрать для офиса надежную АТС. В магазинах представлен большой выбор коммуникационного оборудования. Но необходимо, чтобы купленное устройство было надежным, долговечным. Поэтому при выборе надо смотреть не только на его стоимость, но и на качество.

Количество внутренних и внешних линий

Перед покупкой мини-АТС для офиса необходимо определить, какое требуется компании количество городских телефонных номеров, сколько работников будут пользоваться связью. Кроме того, надо выяснить количество используемых фирмой факсов, радиотелефонов, модемов. Учитываются все точки размещения оборудования независимо от того, где оно установлено. Ведь некоторые телефоны стоят не только в кабинетах, но и в комнатах отдыха, курилках. Это позволит подсчитать, какое количество внутренних телефонных линий потребуется организации.

Следующий этап – выяснить, у кого из сотрудников будет стоять системный аппарат, а где устройство + консоль. Это уточнение необходимо, так как установка каждой консоли предусматривает выделение отдельного системного порта. Кроме того, произойдет увеличение объема внутренних линий офисной АТС.

Проведя исследование, получится рассчитать, какая нагрузка будет на оборудование:

количество внешних линий;
количество внутренних линий;
число установленных в компании аппаратов;
число консолей.

Задел на будущее

Перед покупкой телефонного оборудования необходимо спрогнозировать развитие и рост своей компании. Ведь вполне вероятно, что в будущем придется увеличить количество телефонных линий. Если дела у фирмы будут идти успешно, понадобятся дополнительные порты, аппараты, которыми станут пользоваться новые сотрудники организации.

Если АТС куплена «впритык», то увеличить ее границы не получится. Придется покупать новое устройство, технические характеристики которого смогут удовлетворить нужды предприятия. Поэтому стоит сразу выбирать оборудование с учетом вероятного расширения компании в будущем. При этом совсем необязательно приобретать оборудование, возможности которого будут намного превышать потребности вашей организации. Производители АТС выпускают модели, которые позволяют «расширять» их в перспективе за счет установки дополнительных плат.

Поиск АТС с учетом сделанных расчетов

Поиск телефонно-коммуникационного оборудования удобно проводить при помощи специальной программы PBX-Calculator. От пользователя требуется только ввести необходимые данные, ему сразу будет показано несколько вариантов АТС, которые будут подходить под его требования. После этого останется только просмотреть предложенные модели и сравнить их характеристики. Данные представляются программой в понятном формате. Указывается модель устройства и количество портов. При этом нельзя забывать о возможностях оборудования, позволяющих его расширить. При поиске АТС надо их обязательно учитывать.

Окончательный выбор оборудования

Это последний этап, на котором сотрудник или руководитель компании выбирает подходящее по техническим характеристикам устройство. Вы можете попросить помощи в подборе консультанта специализированного магазина. При этом не забывайте, что многие стандартные функции есть во всех мини-АТС. Если вы хотите, чтобы техника обладала какими-то особыми возможностями, об этом надо подумать заранее. Какие неспецифические возможности могут быть у телефонного оборудования:

беспроводной стандарт DECT;
возможность подключения цифровых потоков.

У офисной техники каждого производителя свои функциональные особенности и достоинства. Изучая технические возможности оборудования разных моделей, вы обязательно подберете себе подходящую АТС.